Главная » ЭДО » Контроль заданий и поручений

Контроль заданий и поручений

Новость из раздела ЭДО | Комментариев: | Просмотров: 11006

Как вы обычно даете поручения? По телефону, при встрече, или даже в коридоре? А как проверяете их исполнение? Вспомнили – хорошо, нет – дело утонуло. Если пытаться запомнить все, то голова просто взорвется, а иначе сотрудники будут заявлять: «Вы этого не говорили!».

Используя СБиС, вы поймете, насколько просто давать поручения, все держать под контролем, и приучите всех сотрудников выполнять дела в срок.

Дать поручение в СБиС – это указать исполнителя, что нужно сделать, к какому сроку и с какой важностью. Все! Дальше система сама напомнит исполнителю, что пора приступать к работе, а потом и вам, когда нужно будет проверить результат.

Увеличить контроль исполнения поручений

В отличие от других систем, СБиС тотально контролирует все работы сотрудников компании. В любой момент вы можете посмотреть, сколько заданий «висит» на сотруднике или целом подразделении, занимается он срочными делами или «текучкой», сколько уже потрачено времени, а сколько еще осталось и т. д.

Вы по достоинству оцените наглядный отчет об исполнительской дисциплине в СБиС, который покажет, кто из ваших сотрудников работает четко и заслуживает поощрения, а кто не справляется со своими обязанностями.

Разложили всю работу «по полочкам», написали инструкцию. Но, чтобы она заработала, надо обязательно донести ее до каждого, ознакомить «под роспись», А если ее необходимо изменить, как поступать? Опять бегать за всеми, чтобы получить подписи, или устраивать бесчисленные собрания? Неудобно!

СБиС все упрощает:

  • Вы готовите приказ, причем можно прикрепить уже готовый документ Word.
  • Указываете список рассылки, причем можно одним нажатием выбрать хоть целый департамент с сотней сотрудников. Еще одно нажатие - и документ уйдет сразу всем.
  • Кто-то прочитал быстрее, кто-то медленнее, но главное прочитали все и вы это четко видите!

Еще пример. Перед собранием акционеров нужно разослать отчет нескольким десяткам людей из разных подразделений. Каждый раз выбирать их из справочника утомительно, да можно и забыть кого-то, поэтому в СБиС реализована специальная технология сохранения списков рассылки.

Используя СБиС, отговорку «а я не читал!» в своей организации вы больше не услышите.




Личный кабинет

Наш опрос

Готовый начать новый бизнес?
1. Как раз открываю свое дело
2. Уже начал работать
3. Нет, бизнес не для меня
4. Сейчас не время
5. Это нереально